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団体旅行の幹事様がすべきこと

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まず最初に

  • 旅行の日程を決める
  • 大体の予算を決める
  • 現段階での参加人数を決める

上記3つを先に決めてから、次に行先を決めます。

行先を決める

参加人数が多い団体旅行の場合、参加者全員にアンケートをする方法は、当社はあまりお勧めしていません。

他に行きたい旅行先があったのに・・・
意見が反映されなかった・・・
などと後で不満が出てしまうことが多くなります。

行先が決まらない場合は、上記3点を決定したうえで、当社にご相談ください。当社より行先、プランをご提案させていただきます。

プランの要望を伝える

日程・予算・参加人数・希望旅行先まで全て決定したら、下記のようなご要望をお伝えください。

  • 洋室のホテルがいい
  • 宴会の後にカラオケBOXを利用したい
  • 宴会は椅子席で
  • 昼食はおいしいお肉が食べたい

幹事様と相談しながら、理想の団体旅行プランを作成してご提案いたします。プランまで決まったらあとは、当社に予約をお任せください。

旅行10日前に最終的な参加人数を決定する

旅行日の10日くらい前に参加者の人数を決定して当社までご連絡ください。これで手配完了です。

出発までに

  • 団体旅行任意保険加入の有無(旅行保険は当社でお掛けします)
  • 参加者全員に、集合・出発時間、気着時間、旅行先、ホテルの住所と電話番号の連絡
  • 宴会の席割(上座の数、席は自由席なのか、くじ引きなどで指定するなど)
  • バス旅行の場合は社内での過ごし方の計画(ビンゴゲームなどする場合は景品の準備)
  • 宴会の企画(宴会時カラオケの有無、ゲーム実施などの有無)
  • 宿泊旅行の場合は、各部屋への入室の割り振り(当日くじ引きの場合は事前に準備)
  • 出発時・宴会時・帰着時の挨拶を誰がするか決定しておく

当日

  • 集合・解散の人数確認
  • 現地宿泊先・観光地でのお支払い

★添乗員同行すれば旅行当日のご連絡、お支払い関係等すべて当社が行います。

団体・グループ旅行はトラベルドリームにお任せください。

きめ細かいサービスで、幹事様の負担をできるだけ軽減いたします。

お気軽にご相談ください! TEL 072-652-2882

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